Bạn có biết thủ tục thành lập công ty cổ phần năm 2025 gồm những bước gì và cần chuẩn bị hồ sơ ra sao không? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từ khái niệm, điều kiện, hồ sơ cần thiết, đến các bước xử lý theo Luật Doanh nghiệp 2024.
Công ty cổ phần là gì?
Căn cứ theo Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần (Công ty CP) là doanh nghiệp:
- Có tư cách pháp nhân.
- Tối thiểu 3 cổ đông, không giới hạn số lượng tối đa.
- Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần.
- Cổ đông chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn đã góp.
- Có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần theo quy định.
Thủ tục thành lập công ty cổ phần theo quy trình mới nhất 2025.
Dưới đây là chi tiết từng bước của quy trình thành lập công ty cổ phần mới nhất 2025:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Để thành lập một công ty cổ phần doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết như sau:
Thông tin cổ đông và người đại diện pháp luật:
- CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và của các cổ đông sáng lập được sao kê công chứng không quá 3 tháng; và thời hạn CMND không quá 15 năm.
- Địa chỉ hộ khẩu thường trú và nơi ở hiện tại của cổ đông.
- Tỷ lệ góp vốn của từng cổ đông.
- Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với cổ đông là tổ chức.
Đặt tên công ty:
Gồm “Công ty cổ phần” + tên riêng.
Lưu ý: Tên công ty phải viết được bằng tiếng việt và không trùng tên doanh nghiệp khác.
Địa chỉ trụ sở chính:
- Trụ trở chính phải đặt tại lãnh thổ Việt Nam và phải có địa chỉ rõ ràng.
- Không đặt tại khu chung cư chỉ để ở (trừ khi có giấy phép kinh doanh).
Ngành nghề kinh doanh:
Ngành nghề kinh doanh phải khớp theo mã ngành cấp 4 trong hệ thống ngành nghề kinh tế quốc gia.
Lưu ý: Đối với những ngành nghề có điều kiện phải thỏa mãn các điều kiện theo quy định của pháp luật để được thành lập như chứng chỉ hành nghề, giấy phép con,…
Vốn điều lệ:
Vốn điều lệ của công ty cổ phần tại thời điểm đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng giá trị mệnh giá cổ phần các loại đã được đăng ký mua và được ghi trong Điều lệ công ty.
Lệ phí môn bài hằng năm phải đóng phụ thuộc vào vốn điều lệ khi đăng ký kinh doanh.
Ví dụ: Vốn điều lệ ≤10 tỷ lệ phí môn bài phải đóng hằng năm là 2 triệu/năm; vốn điều lệ >10 tỷ lệ phí môn bài phải đóng hằng năm là 3 triệu/năm.
Bước 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Chuẩn bị hồ sơ
Trước khi nộp, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Dự thảo điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông nước ngoài (nếu có).
- Giấy tờ pháp lý của cổ đông, giấy chứng nhận đầu tư (nếu có).
Sau khi soạn thảo xong hồ sơ tiến hành nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh của sở KHĐT (số lượng 1 bộ). Sau 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ sở KHĐT sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nộp hồ sơ đăng ký
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba cách nộp hồ sơ thuận tiện:
- Trực tiếp tại Sở KHĐT.
- Qua bưu chính.
- Online trên Cổng thông tin quốc gia (sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh).
Thời gian xử lý hồ sơ:
- Với hồ sơ hợp lệ, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được cấp trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
- Nếu hồ sơ thiếu sót hoặc chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa, giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ trước khi được cấp giấy chứng nhận.
Nhận kết quả
Đối với trường hợp đăng ký trực tiếp:
- Hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) trong thời hạn 3 ngày làm việc
- Thiếu hồ sơ: Phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung giấy tờ, hồ sơ còn thiếu trong thời hạn 3 ngày làm việc. Doanh nghiệp cần bổ sung giấy thông tin còn thiếu trong thời gian này.
- Hồ sơ không hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho chủ thể thành lập doanh nghiệp bằng văn bản trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc.
Đối với trường hợp đăng ký online bằng chữ ký số
- Hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Sau khi nhận mã số doanh nghiệp từ cơ quan thuế, phòng ĐKKD cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) và thông báo cho doanh nghiệp bằng mail điện tử.
- Hồ sơ chưa hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mail điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Đối với trường hợp đăng ký online bằng tài khoản đăng ký kinh doanh
- Hồ sơ chưa hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mail điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
- Hồ sơ hợp lệ:
- Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Sau khi nhận mã số doanh nghiệp từ cơ quan thuế, phòng ĐKKD cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) và thông báo cho doanh nghiệp bằng mail điện tử.
- Sau khi nhận được thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ thể (người đại diện pháp luật) nộp một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký thông báo doanh nghiệp và thông báo hồ sơ hợp lệ qua mail đến phòng ĐKKD.
Lưu ý: Chủ thể có thể nộp qua mạng hoặc nộp trực tiếp tại phòng ĐKKD. Thời hạn nộp hồ sơ không quá 30 ngày kể từ ngày nhận được thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu quá 30 ngày hồ sơ không còn hiệu lực.
Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bước tiếp theo là công bố công khai thông tin doanh nghiệp để đảm bảo minh bạch và tuân thủ pháp luật.
Nội dung công bố: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin về ngành nghề kinh doanh của công ty cổ phần.
Những thông tin này giúp đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý dễ dàng xác minh tình trạng pháp lý và uy tín doanh nghiệp.
Lưu ý về thời hạn công bố: Doanh nghiệp phải hoàn tất việc đăng công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Phí công bố
- Công bố bằng giấy: 100.000 đồng/lần.
- Công bố online qua Cổng thông tin quốc gia: miễn phí.
Bước 4: Khắc dấu và đăng tải mẫu dấu
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiến hành khắc con dấu pháp nhân và đăng tải lên cổng thông tin quốc gia.
Nội dung tối thiểu trên con dấu bao gồm:
- Tên doanh nghiệp.
- Mã số doanh nghiệp.
Lưu ý: Doanh nghiệp được tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu theo quy định pháp luật.
Bước 5: Thủ tục sau khi có Giấy chứng nhận & con dấu
Sau khi hoàn tất con dấu, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục tiếp theo để đi vào hoạt động:
- Treo bảng hiệu tại trụ sở
Bảng hiệu cần ghi rõ:
- Tên công ty.
- Mã số thuế.
- Địa chỉ trụ sở chính.
- Mua chữ ký số: Để khai thuế qua mạng, doanh nghiệp cần sở hữu token/chữ ký số hợp pháp.
- Nộp tờ khai thuế môn bài
- Nếu doanh nghiệp chưa hoạt động ngay, nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy đăng ký.
- Nếu doanh nghiệp bắt đầu hoạt động ngay, nộp trong tháng cấp giấy đăng ký.
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói của Kế Toán Tài Nhân
Trong bối cảnh thủ tục pháp lý ngày càng phức tạp, Dịch vụ Thành lập Doanh nghiệp Trọn gói của Kế Toán Tài Nhân là giải pháp tối ưu, giúp các startup và doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) nhanh chóng hợp pháp hóa hoạt động. Chúng tôi hiểu rằng thời gian là tiền bạc, do đó dịch vụ cam kết giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí, đồng thời giảm thiểu mọi rủi ro hồ sơ bị cơ quan chức năng trả lại.
Vì sao chọn Kế Toán Tài Nhân:
- Uy tín, nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và thành lập doanh nghiệp.
- Giá minh bạch chỉ từ 499K, trọn gói, không phát sinh thêm ngoài chi phí.
- Hỗ trợ 24/7, xử lý mọi thủ tục nhanh chóng và chính xác.
Tham khảo thêm tại: Thành Lập Công Ty Cổ Phần – Chỉ từ 499K
Thủ tục thành lập công ty cổ phần đã được tối ưu hóa, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số và nhu cầu kinh doanh hiện đại. Việc nắm vững quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp nhanh chóng có giấy phép hoạt động mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.
Nếu bạn muốn được hỗ trợ toàn diện và chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Kế Toán Tài Nhân ngay hôm nay!
📌 Thông tin liên hệ:
- 🌐 Website: https://ketoantainhan.vn
- 📞 Hotline: 090 888 1800
- 📩 Email: ketoantainhan@gmail.com
- 📲 Fanpage: https://www.facebook.com/ketoantainhan.vn
