Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, việc quản lý tài chính nội bộ hiệu quả là yếu tố sống còn để duy trì hoạt động và thúc đẩy tăng trưởng. Một trong những vị trí giữ vai trò trung tâm trong quá trình này chính là kế toán nội bộ.
Không chỉ đơn thuần là ghi chép sổ sách, kế toán nội bộ còn đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ quan trọng liên quan đến kiểm soát dòng tiền, lập báo cáo tài chính và hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc ra quyết định. Vậy cụ thể kế toán nội bộ là gì, công việc hàng ngày của họ bao gồm những gì, và vì sao vai trò này lại quan trọng đến vậy? Hãy cùng Tài Nhân tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Kế toán nội bộ là gì?
Kế toán nội bộ ( Internal Accountant) hay còn được gọi với cái tên khác là kế toán quản trị, là người đảm nhận những công việc kế toán trong nội bộ doanh nghiệp.
Cụ thể hơn thì kế toán nội bộ thực hiện các các hoạt động liên quan đến thu thập, kiểm soát, lưu trữ, phân tích, thống kê và báo cáo thông tin tài chính nội bộ của doanh nghiệp từ lúc phát sinh cho đến lúc kết thúc.
Công việc của kế toán nội bộ gồm những gì?
Công việc của một kế toán nội bộ hằng ngày bao gồm những công việc sau:
- Phát hành, kiểm tra, kiểm soát hợp lệ, hợp lý các chứng từ nội bộ kế toán và luân chuyển theo trình tự chính xác;
- Hạch toán các chứng từ nội bộ kế toán;
- Lưu giữ các chứng từ nội bộ một cách hợp lý;
- Kiểm soát và thực hiện công việc hợp lý cho các kế toán nội bộ khác;
- Lập báo cáo hàng tuần, tháng, quý hoặc các báo cáo đột biến theo yêu cầu của nhà quản lý doanh nghiệp.
Ngoài ra, kế toán nội bộ còn có thể được giao đảm nhận các nhiệm vụ về thống kê, phân tích số liệu tình hình sản xuất – kinh doanh thực tế của doanh nghiệp để từ đó báo cáo, tư vấn cho các cấp điều hành có cái nhìn chân thực và chính xác về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Vai trò của kế toán nội bộ đối với doanh nghiệp
Một số vai trò chính của kế toán nội bộ đối với doanh nghiệp bao gồm:
- Cung cấp thông tin tài chính chính xác, giúp quản lý đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả.
- Đảm bảo mọi giao dịch tài chính được ghi nhận đầy đủ, cung cấp số liệu đáng tin cậy cho các phòng ban liên quan.
- Phân tích dữ liệu tài chính và đề xuất giải pháp nhằm giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp.
- Đảm bảo mọi hoạt động kế toán và tài chính tuân thủ đúng quy định pháp luật.
- Quản lý ngân sách bằng cách phân tích chi phí và đề xuất giải pháp tiết kiệm hiệu quả.
Phân loại các công việc của kế toán nội bộ
Kế toán nội bộ có nhiều mảng nhỏ khác nhau, một kế toán có thể thực hiện một hoặc nhiều mảng kế toán tùy thuộc theo mô tả công việc của công ty. Cụ thể gồm có các mảng sau:
Kế toán quỹ
Kế toán quỹ hay còn gọi là kế toán thu chi là người giữ vai trò thủ quỹ, đảm nhận việc quản lý quỹ tiền mặt, quản lý, cập nhập các nguồn thu – chi, phần tồn quỹ tiền mặt và báo cáo lại cho cấp trên.
Công việc của kế toán quỹ bao gồm:
- Nắm giữ vai trò thực hiện, hỗ trợ, kiểm soát quỹ tiền mặt cho công ty;
- Lập, kiểm tra, đối chiếu các chứng từ thu chi (phiếu thu, phiếu chi…);
- Quản lý, hỗ trợ, thực hiện kiểm tra tính xác thực của hoạt động thu chi tiền mặt trong công ty;
- Định khoản các bút toán liên quan tới nghiệp vụ tiền mặt;
- Cập nhật đầy đủ, chính xác về số liệu, thời gian thu – chi – tồn tiền mặt vào sổ quỹ;
- Báo cáo theo thực tế.
Kế toán ngân hàng
Kế toán ngân hàng là người đảm nhận nhiệm vụ lập ủy nhiệm chi cũng như séc nạp – rút tiền, ghi chép số liệu vào sổ kế toán, đồng thời đối chiếu thông tin giữa sổ phụ và bút toán của cuối tháng để quản lý các tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
Công việc của kế toán ngân hàng bao gồm:
- Thực hiện lập, kiểm tra và theo dõi các chứng từ ủy nhiệm chi, séc rút tiền, nộp tiền mặt, công văn mua bán ngoại tệ… theo nhu cầu công ty;
- Theo dõi biến động tài khoản ngân hàng để báo cáo cho cấp trên có kế hoạch quản lý;
- Định khoản các bút toán liên quan;
- Lập các báo cáo liên quan tới tài khoản ngân hàng theo yêu cầu cấp trên.
Kế toán kho
Kế toán kho là người có nhiệm vụ lập chứng từ, ghi sổ hàng hóa xuất – nhập khi, quản lý các luồng hàng hóa qua kho theo quy định của công ty. Bên cạnh đó còn cần lập báo cáo chi tiết về tình hình hàng hóa xuất nhập hay tồn kho khi có yêu cầu.
Công việc của kế toán kho bao gồm:
- Lập, kiểm tra, đối chiếu các chứng từ nhập xuất kho (phiếu nhập, phiếu xuất, biên bản giao nhận…);
- Quản lý, hỗ trợ, thực hiện kiểm tra tính xác thực của hoạt động nhập xuất kho trong công ty;
- Lập báo cáo xuất – nhập – tồn căn cứ theo thực tế phát sinh của đơn vị.
Kế toán tiền lương
Kế toán tiền lương là người đảm nhận việc tính toán và chi trả lương; đồng thời có trách nhiệm lập và quản lý danh sách người lao động; phụ trách quản lý chính sách đóng bảo hiểm của nhân sự trong doanh nghiệp.
Công việc cụ thể của một kế toán tiền lương bao gồm:
- Ghi nhận và phản ánh kịp thời, đầy đủ hiện trạng và những biến động về số lượng, tình hình sử dụng thời gian lao động;
- Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách, quy định về lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm… phải trả cho người lao động;
- Thực hiện kiểm tra việc chấp hành chính sách, chế độ về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn;
- Lập các báo cáo về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm cộng đồng trong phạm vi trách nhiệm của kế toán;
- Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, công đoàn…
Kế toán bán hàng
Kế toán bán hàng là người sẽ thực hiện các công việc xoay quanh nghiệp vụ liên quan tới doanh thu của doanh nghiệp, quản lý tiền thu chi bán hàng.
Công việc của kế toán bán hàng bao gồm:
- Cập nhật chỉ tiêu giá bán, số lượng hàng hóa và thông báo cho các bộ phận liên quan;
- Xuất hóa đơn bán hàng cho khách hàng và kèm theo các chứng từ liên quan như biên bản giao nhận, biên bản nghiệm thu…;
- Nhập số liệu bán hàng để theo dõi;
- Kiểm tra, kiểm soát, hỗ trợ thu hồi, thống kê thu nợ;
- Lập báo cáo dữ liệu bán hàng;
- Lập báo cáo danh sách bán hàng và báo cáo công nợ phải thu theo kỳ bán hàng hoặc theo yêu cầu của cấp trên.
Kế toán công nợ
Kế toán công nợ là người lên hoạch giãn nợ và thu hồi nợ thông qua việc kiểm tra sát sao tình trạng thanh toán của khách hàng. Ngoài ra, người làm kế toán công nợ còn phải tiến hành lập báo cáo về các khoản công nợ phát sinh.
Công việc cụ thể của một kế toán công nợ bao gồm:
- Xác định công nợ;
- Rà soát tình hình thanh toán công nợ từng đối tượng dựa trên hợp đồng, đơn hàng;
- Chỉnh sửa thông tin nhà cung cấp, khách hàng mỗi khi có chuyển khoản, thay đổi;
- Tham gia đôn đốc, thu hồi các khoản nợ;
- Lên các báo cáo về tình hình xử lý công nợ liên quan;
- Từ các nghiệp vụ kế toán thực tế, lên các báo cáo tình hình công nợ, lên kế hoạch thu hồi công nợ để thực hiện và báo cáo.
Kế toán tổng hợp
Kế toán tổng hợp là người có nhiệm vụ quản lý và phân tích các chứng từ kế toán, cập nhật thông tin kinh tế, thông tin tài chính hằng ngày của doanh nghiệp. Từ đó, lập các báo cáo tài chính, cố vấn cho ban lãnh đạo kế hoạch tài chính phù hợp.
Công việc của kế toán tổng hợp bao gồm:
Tùy theo thực trạng doanh nghiệp, kế toán tổng hợp có thể đảm nhiệm toàn bộ hoặc tổng hợp lại từ các kế toán viên để phân tích số liệu, lên báo cáo trình bày với cấp trên.
Ngoài các nhiệm vụ theo thời gian cố định nêu trên, kế toán tổng hợp còn phải phối hợp làm việc với kế toán trưởng và các kế toán viên khác để:
- Phân công và giám sát công việc của kế toán khác;
- Tham gia công tác thanh tra tại các phòng ban, đơn vị;
- Đề xuất hướng xử lý các nhiệm vụ tài chính kế toán tồn đọng và sai sót của doanh nghiệp;
- Kiểm kê và quản lý chứng từ, hồ sơ, sổ sách kế toán đúng thời hạn quy định;
- Phân tích số liệu trên báo cáo tài chính và tham gia giải trình, quyết toán thuế tại doanh nghiệp;
- Thực hiện điều chỉnh hoạt động nộp phạt thuế doanh nghiệp theo yêu cầu của cơ quan quyết toán thuế;
- Thiết lập và duy trì các mối quan hệ bên ngoài như với Cục Thuế, ngân hàng, nhà cung cấp, khách hàng…
Kế toán trưởng
Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán, quản lý và giám sát tiến độ công việc của các kế toán viên. Kế toán trưởng là người có cái nhìn tổng quát về bức tranh tài chính của doanh nghiệp, đồng thời, tham mưu các chiến lược tài chính cho ban lãnh đạo.
Công việc của kế toán trưởng bao gồm:
- Quản lý bộ phận kế toán
- Giám sát nội bộ
- Thống kê phân tích và dự báo nguồn tài chính
Xem thêm: Chi tiết công việc của kế toán nội bộ
Kế toán thanh toán
Kế toán thanh toán là người chịu trách nhiệm lập các chứng từ liên quan đến tạm ứng, đề xuất, thanh toán, đối chiếu công nợ giữa các kết quả chứng từ để quản lý các khoản tạm ứng thanh toán.
Công việc của kế toán thanh toán bao gồm:
- Soạn thảo các tài liệu liên quan đến yêu cầu thanh toán, tạm ứng, và hoàn ứng.
- Giám sát và đối chiếu các khoản tạm ứng và thanh toán để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
Kiểm soát nội bộ
Chuyên viên kiểm soát nội bộ là người đóng vai trò giảm thiểu rủi ro, tối ưu hóa quy trình, đảm bảo tính chính xác của hồ sơ, thúc đẩy hiệu quả hoạt động cũng như đảm bảo việc tuân thủ chấp hành quy định.
Công việc của một chuyên viên kiểm soát nội bộ bao gồm:
- Rà soát, đánh giá tất cả các quy trình, quy định về tài chính kế toán đang được áp dụng tại công ty;
- Kiểm tra, đề xuất, tư vấn và bổ sung quy trình kế toán – tài chính của công ty nhằm phát hiện những sai sót chưa đúng quy trình và rủi ro tài chính cho Ban Giám đốc;
- Thu thập, phân tích và đánh giá các tài liệu, báo cáo và dữ liệu kế toán;
- Xác định các rủi ro phát sinh từ công tác kiểm soát, kiểm toán để tư vấn giải pháp và quản lý rủi ro hiệu quả.
Kế toán nội bộ là mắt xích quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, tối ưu dòng tiền và vận hành hiệu quả. Việc tổ chức bộ phận kế toán nội bộ bài bản ngay từ đầu sẽ giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro tài chính về sau.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị phụ trách kế toán nội bộ chuyên nghiệp, đáng tin cậy, hãy tham khảo ngay dịch vụ kế toán nội bộ tại Kế Toán Tài Nhân. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn xây dựng hệ thống kế toán rõ ràng, minh bạch, giúp doanh nghiệp phát triển vững chắc từ bên trong.
👉 Liên hệ ngay với Kế Toán Tài Nhân để được tư vấn miễn phí và nhận giải pháp phù hợp nhất cho mô hình kinh doanh của bạn.
📌 Thông tin liên hệ:
- 🌐 Website: https://ketoantainhan.vn
- 📞 Hotline: 090 888 1800
- 📩 Email: ketoantainhan@gmail.com
- 📲 Fanpage: https://www.facebook.com/ketoantainhan.vn
FAQ-Một vài câu hỏi thường gặp về kế toán nội bộ
Yêu cầu công việc của kế toán nội bộ là gì?
Ngoài việc nắm vững kiến thức và nghiệp vụ chuyên môn về kế toán, một nhân viên kế toán nội bộ còn cần tích lũy, rèn luyện kinh nghiệm thực tế; có khả năng tính toán nhạy bén; sử dụng thành thạo tin học văn phòng, các phần mềm kế toán, phần mềm hóa đơn điện tử và có kỹ năng giao tiếp tốt, bảo mật thông tin.
Thu nhập của một nhân viên kế toán nội bộ là bao nhiêu?
Tùy thuộc vào công ty, và khả năng của nhân viên kế toán. Nhìn chung khoản thu nhập của một nhân viên kế toán sẽ giao động như sau:
- Từ 5 triệu đồng trở lên/ tháng đối với nhân viên mới ra trường
- Lên tới trên 30 triệu đồng/ tháng đối với kế toán viên có kinh nghiệm.
Chưa bao gồm các khoản thu nhập khác từ công việc kế toán nếu nhận làm thêm bên ngoài.
