Người đại diện theo pháp luật là vị trí giữ vai trò then chốt trong doanh nghiệp, chịu trách nhiệm ký kết văn bản, điều hành hoạt động và làm việc với các cơ quan chức năng. Vì vậy, khi có sự thay đổi về nhân sự quản lý hoặc chiến lược phát triển, nhiều công ty cần thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và hoạt động liên tục.
Tuy nhiên, quy trình này thường tốn thời gian và dễ gặp vướng mắc pháp lý nếu doanh nghiệp không nắm rõ quy định. Để hỗ trợ khách hàng tiết kiệm chi phí và thời gian, Kế Toán Tài Nhân cung cấp dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật chỉ từ 499K, xử lý hồ sơ nhanh gọn, đúng luật, cam kết bàn giao giấy phép kinh doanh mới tận nơi.
Khi nào cần thay đổi người đại diện pháp luật
Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần, công ty TNHH 1 thành viên hay công ty TNHH 2 thành viên trở lên có thể là giám đốc, tổng giám đốc… Người đại diện theo pháp luật sẽ chịu trách nhiệm ký các văn bản, hồ sơ trong quá trình doanh nghiệp hoạt động. Do đó, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật thường xảy ra trong hai trường hợp chính như sau:
- Trường hợp 1: Thay đổi người đại diện theo pháp luật nhưng không thay đổi chủ sở hữu công ty;
- Trường hợp 2: Thay đổi người đại diện theo pháp luật đồng thời thay đổi chủ sở hữu công ty.
Trong cả hai trường hợp trên, doanh nghiệp khi làm thủ tục đổi người đại diện hoặc giám đốc công ty cần tuân thủ đúng quy trình để đảm bảo tính hợp pháp và hoạt động liên tục.
Chi phí cần dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tài Tài Nhân
Tổng chi phí dịch vụ thay đổi đại diện pháp luật công ty là 999.000 VNĐ. Trong đó:
- Lệ phí nộp cho nhà nước là 500.000 VNĐ bao gồm các khoản sau:
- Phí nộp hồ sơ và cấp Giấy phép kinh doanh mới tại Sở Kế hoạch và Đầu tư;
- Phí công bố thông tin thay đổi người đại diện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Phí dịch vụ khi ủy quyền cho Tài Nhân là 499.000 VNĐ trong đó bao gồm các khoản như sau:
- Tư vấn, soạn thảo toàn bộ hồ sơ pháp lý, trình doanh nghiệp ký;
- Nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và thay mặt doanh nghiệp nhận kết quả;
- Bàn giao giấy phép kinh doanh mới tận nơi.
Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Tài Nhân
Các thông tin doanh nghiệp cần cung cấp
Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp cho Tài Nhân các thông tin sau:
- MST công ty;
- Thông tin người đại diện pháp luật mới.
phần còn lại cứ để chuyên viên của chúng tôi lo.
Nhiệm vụ của Tài Nhân
Khi tiếp nhận thông tin của khách hàng chuyên viên của Tài Nhân sẽ thực hiện các công việc sau:
- Kiểm tra thông tin tiếp nhận từ khách hàng;
- Soạn giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện pháp luật;
- Soạn quyết định về việc thay đổi người đại diện pháp luật;
- Chuẩn bị đầy đủ bìa và mục lục hồ sơ theo quy định của Sở KH&ĐT;
- Soạn tờ khai và giấy ủy quyền người nộp hồ sơ;
- Nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Sở KH&ĐT;
- Chờ kết quả từ Sở KH&ĐT và bàn giao GPKD mới tận nơi.
Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi đại diện pháp luật
Từ thời điểm Tài Nhân tiếp nhận yêu cầu làm thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, chỉ cần 3 ngày để chuyên viên chúng tôi hoàn thành toàn bộ hồ sơ và chờ Sở KH&ĐT cấp GPKD mới.
Trong đó
- 1 ngày để tư vấn, soạn hồ sơ và trình khách hàng ký hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật;
- 3 ngày để Sở KH&ĐT cấp giấy phép kinh doanh mới.
Lưu ý:
- Thời gian thực hiện của dịch vụ thay đổi đại diện pháp luật tại Tài Nhân sẽ không tính các ngày Thứ 7, Chủ nhật và ngày lễ;
- Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu chỉnh sửa và bổ sung, kéo dài thời gian xử lý, do đó sẽ mất thêm thời gian.
Những việc cần làm sau khi thay đổi người đại diện pháp luật
Sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
- Thông báo và điều chỉnh thông tin người đại diện mới với ngân hàng;
- Cập nhật thông tin người đại diện mới trên có các giấy phép con (như giấy phép kinh doanh lữ hành, dịch vụ vận tải, vệ sinh an toàn thực phẩm) nếu có;
- Gửi thông báo chính thức về việc thay đổi người đại diện đến các đối tác, khách hàng;
- Thông báo và điều chỉnh thông tin người đại diện mới với cơ quan bảo hiểm xã hội để đảm bảo quyền lợi cho người lao động;
- Cập nhật tên và chữ ký của người đại diện mới trên hóa đơn, chứng từ và các tài liệu giao dịch khác;
- Đối với công ty TNHH một thành viên, nếu thay đổi cả người đại diện và chủ sở hữu, cần thực hiện thêm thủ tục chuyển nhượng công ty;
- Làm thủ tục kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân nếu việc chuyển nhượng vốn phát sinh thu nhập chịu thuế.
Một vài câu hỏi thường gặp về việc thay đổi người đại diện pháp luật
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật có phải thông báo với cơ quan thuế không?
Doanh nghiệp không cần làm thông báo với cơ quan thuế khi thay đổi người đại diện pháp luật, do dữ liệu của Sở KH&ĐT và cơ quan thuế đã đồng bộ. Vậy nên, doanh nghiệp chỉ cần làm thủ tục với Sở KH&ĐT.
- Có thể thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật qua mạng không?
Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục thay đổi đại diện công ty qua mạng tại cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Có thể thay đổi người đại diện pháp luật mà không thay đổi chủ sở hữu công ty không?
Được, chủ sở hữu vẫn có thể giữ nguyên quyền sở hữu và chuyển quyền đại diện pháp luật cho một cá nhân khác để thực hiện các công việc điều hành.
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật có cần thông báo với cơ quan thuế không?
Có, việc thông báo với cơ quan thuế là bắt buộc để đảm bảo thông tin đồng bộ giữa các cơ quan quản lý.
- Có bắt buộc phải công bố thông tin thay đổi người đại diện theo pháp luật không?
Có, sau khi nhận được giấy phép kinh doanh mới, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày.
Việc thay đổi người đại diện pháp luật không chỉ đơn thuần là thủ tục hành chính, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến tính pháp lý và uy tín của doanh nghiệp. Một sai sót nhỏ có thể kéo dài thời gian xử lý, gây gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Với dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Kế Toán Tài Nhân chỉ từ 499K, bạn sẽ được hỗ trợ trọn gói từ khâu tư vấn, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ cho đến nhận kết quả. Nếu doanh nghiệp bạn đang cần thay đổi người đại diện pháp luật nhanh chóng, hợp pháp và tiết kiệm chi phí, hãy để Kế Toán Tài Nhân đồng hành – chúng tôi luôn tận tâm, chuyên nghiệp và uy tín.
📌 Thông tin liên hệ:
- 🌐 Website: https://ketoantainhan.vn
- 📞 Hotline: 090 888 1800
- 📩 Email: ketoantainhan@gmail.com
- 📲 Fanpage: https://www.facebook.com/ketoantainhan.vn




