Trong mỗi doanh nghiệp, dù lớn hay nhỏ, bộ máy kế toán luôn là trái tim quản lý tài chính. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ sự khác biệt giữa các vị trí kế toán, đặc biệt là giữa kế toán nội bộ và kế toán thuế. Mặc dù đều liên quan đến tài chính, nhưng phạm vi công việc, trách nhiệm và mục tiêu của hai vai trò này lại có những điểm riêng biệt rõ rệt.
Việc phân biệt rõ ràng công việc của kế toán nội bộ và kế toán thuế có gì khác nhau sẽ giúp doanh nghiệp tổ chức bộ máy hiệu quả, phân công nhiệm vụ chính xác và đảm bảo tuân thủ cả quy định nội bộ lẫn pháp luật nhà nước.
Công việc của kế toán nội bộ
Kế toán nội bộ là người thực hiện các công việc kế toán trong nội bộ doanh nghiệp theo yêu cầu của giám đốc hoặc kế toán trưởng. Thông thường, kế toán nội bộ sẽ phải thu thập, xử lý và quản lý toàn bộ chứng từ nội bộ của doanh nghiệp nhằm hỗ trợ việc phân tích và quản lý hoạt động kinh doanh.
Đầu mục công việc của kế toán nội bộ trong doanh nghiệp có thể thay đổi tùy thuộc vào quy mô, bộ phận và yêu cầu của doanh nghiệp. Thông thường, các nhiệm vụ cơ bản bao gồm:
- Kế toán quỹ: quản lý tiền mặt, ghi nhận thu chi, đối chiếu số liệu quỹ;
- Kế toán ngân hàng: theo dõi biến động tài khoản ngân hàng, lập chứng từ liên quan;
- Kế toán kho: quản lý nhập – xuất – tồn kho, lập các báo cáo tồn kho;
- Kế toán tiền lương: tính toán lương, thưởng, quản lý bảo hiểm;
- Kế toán bán hàng: quản lý doanh thu, công nợ khách hàng;
- Kế toán công nợ: theo dõi công nợ, lập kế hoạch thu hồi;
- Kế toán tổng hợp: tổng hợp số liệu, hỗ trợ đối chiếu số liệu và cung cấp số liệu cho kế toán thuế.
Công việc của kế toán thuế
Trong doanh nghiệp, bên cạnh một kế toán nội bộ để xử lý các vấn đề liên quan tới hóa đơn, chứng từ các giao dịch kinh tế phát sinh thì cần có kế toán thuế. Kế toán thuế là người chuyên thực hiện xử lý các nghiệp vụ liên quan đến thuế cho doanh nghiệp, có thể thuê ngoài hoặc tuyển dụng riêng nhân viên kế toán.
Kế toán thuế đóng vai trò là cầu nối, liên kết giữa doanh nghiệp và nhà nước. Thông qua công việc của kế toán thuế, nhà nước có thể quản lý được nền kinh tế dễ dàng hơn và giúp cho doanh nghiệp kinh doanh một cách ổn định, thực hiện báo cáo thuế đúng, tuân thủ minh bạch, rõ ràng theo quy định của nhà nước .
Công việc của kế toán thuế trong doanh nghiệp
- Doanh nghiệp mới thành lập, kế toán cần lập tờ khai thuế môn bài để nộp thuế môn bài.
- Tập hợp hóa đơn và chứng từ phát sinh để theo dõi, hạch toán theo từng ngày.
- Cuối tháng lập báo cáo thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và thực hiện nộp thuế cho cơ quan nhà nước.
- Mỗi quý, làm báo cáo thuế từng tháng của quý đó và báo cáo thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân, báo cáo sử dụng hóa đơn.
- Cuối năm lập Báo cáo tài chính, báo cáo thuế cho tháng cuối năm của quý IV và báo cáo quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
Trách nhiệm của kế toán thuế:
- Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế giá trị gia tăng đầu ra của toàn công ty, phân loại theo thuế suất.
- Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi có phát sinh yêu cầu công việc.
- Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn giá trị gia tăng với bảng kê đầu vào, đầu ra.
- Mỗi tháng lập báo cáo tổng hợp thuế giá trị gia tăng đầu vào của công ty theo tỷ lệ phân bổ đầu ra được khấu trừ.
- Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng nộp ngân sách, tình hình hoàn thuế của doanh nghiệp.
- Phối hợp với kế toán tổng hợp đối chiếu sổ sách, số liệu báo cáo thuế giữa các cơ sở, giữa báo cáo và quyết toán.
- Lập hồ sơ, ưu đãi đối với các dự án đầu tư mới, đăng ký mới hoặc điều chỉnh giảm khi có phát sinh.
- Lập báo cáo tổng hợp thuế theo định kỳ hoặc đột xuất.
- Kiểm tra hóa đơn đầu vào bằng cách đánh số thứ tự để dễ truy tìm, phát hiện loại hóa đơn không hợp pháp thông báo đến cơ sở có liên quan.
- Hàng tháng đóng chứng từ báo cáo thuế của công ty.
- Kiểm tra báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn để nộp báo cáo cho cục thuế.
- Lập bảng kê danh sách lưu trữ, bảo quản hóa đơn thuế giá trị gia tăng theo thời gian, thứ tự số quyển, không để thất thoát, hư hỏng.
- Kiểm tra, đối chiếu biên bản nhận, trả hàng để điều chỉnh doanh thu, báo cáo thuế kịp thời khi có phát sinh.
- Cập nhật kịp thời các thông tin về sự thay đổi của Luật thuế, các Thông tư, Nghị định mới ban hành có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Theo dõi tình hình giao nhận hóa đơn.
- Hàng tháng, quý, năm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong kỳ.
Sự khác nhau giữa kế toán nội bộ và kế toán thuế
| Kế toán thuế | Kế toán nội bộ | |
| Nhiệm vụ thực hiện | Tập hợp đầy đủ hóa đơn, chứng từ phát sinh, thực hiện tính toán và khai báo thuế, nộp tiền thuế cho doanh nghiệp | Thu thập, ghi chép, xử lý các chứng từ, tổng hợp và kiểm soát các hoạt động liên quan đến tài sản phát sinh thực tế của doanh nghiệp |
| Kiểm soát chứng từ | Quản lý, kiểm soát các hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật về thuế | Quản lý, kiểm soát toàn bộ hóa đơn, chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh |
| Hạch toán | Hạch toán toàn bộ chứng từ theo quy định của pháp luật về thuế | Hạch toán chứng từ theo nguyên tắc nội bộ trong doanh nghiệp |
| Báo cáo | Lập và nộp các loại tờ khai, báo cáo theo tháng, theo quý, báo cáo tài chính năm theo quy định về thuế | Làm báo cáo theo tuần, theo tháng, theo quý, hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của giám đốc |
| Trách nhiệm |
|
|
Rõ ràng, công việc của kế toán nội bộ và kế toán thuế có những khác biệt cơ bản về nhiệm vụ, phạm vi kiểm soát chứng từ, nguyên tắc hạch toán, loại hình báo cáo và trách nhiệm cuối cùng. Nếu doanh nghiệp của bạn cần tư vấn chuyên sâu về việc tổ chức bộ máy kế toán, phân công nhiệm vụ cho kế toán nội bộ và kế toán thuế, hoặc cần hỗ trợ các dịch vụ kế toán – thuế chuyên nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ với Kế Toán Tài Nhân. Chúng tôi luôn sẵn lòng đồng hành cùng bạn để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.
📌 Thông tin liên hệ:
- 🌐 Website: https://ketoantainhan.vn
- 📞 Hotline: 090 888 1800
- 📩 Email: ketoantainhan@gmail.com
- 📲 Fanpage: https://www.facebook.com/ketoantainhan.vn
