Bạn đang gặp rắc rối khi phải cập nhật căn cước công dân thành mã số thuế cá nhân theo quy định mới? Việc sử dụng mã định danh cá nhân làm mã số thuế cá nhân là bước chuyển giúp bạn đơn giản hóa mọi thủ tục đăng ký thuế cá nhân và tránh rủi ro về thuế.
Bài viết này, Kế Toán Tài Nhân sẽ hướng dẫn bạn toàn diện về cách cập nhật thông tin thuế nhanh chóng, đặc biệt là quy trình thao tác trên ứng dụng Etax Mobile, giúp bạn hoàn tất thủ tục này một cách chính xác và hiệu quả nhất.
Mã số thuế cá nhân là gì? Vì sao cần cập nhật CCCD?
Mã số thuế cá nhân (MST): Là căn cứ duy nhất để công dân thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế. Mục đích cập nhật căn cước công dân (CCCD): Từ ngày 01/07/2025, người dân bắt buộc phải sử dụng số mã định danh cá nhân (in trên CCCD) để thay thế cho mã số thuế cá nhân truyền thống (quy định tại Khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC).
Việc cập nhật và sử dụng Căn cước công dân (CCCD) gắn với Số định danh cá nhân là cần thiết vì các lý do sau:
- Đơn giản hóa và giảm gánh nặng hành chính: Việc sử dụng một mã số duy nhất (Số định danh cá nhân) giúp đơn giản hóa đáng kể các thủ tục hành chính, giảm thiểu giấy tờ và rút ngắn thời gian xử lý cho người dân và doanh nghiệp.
- Đảm bảo tính thống nhất và xây dựng cơ sở dữ liệu liên thông: Nhằm đảm bảo tính thống nhất trong quản lý dữ liệu toàn quốc, việc này hỗ trợ xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu liên thông, chia sẻ giữa các cơ quan quản lý nhà nước.
- Khắc phục tình trạng mã số Thuế (MST) trùng lặp và sai sót: Hạn chế tình trạng một cá nhân sở hữu nhiều MST, giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình quyết toán thuế và hoàn thuế.
- Sử dụng mã số thuế từ Sớm: Đối với trẻ em, mã số định danh được cấp trên Giấy khai sinh sẽ được sử dụng như MST và tiếp tục được dùng thống nhất khi công dân trưởng thành và được cấp CCCD.
Ghi chú: Số định danh cá nhân là mã số duy nhất do Bộ Công An (BCA) cấp cho mỗi công dân. Trường hợp chưa có mã định danh, công dân cần liên hệ Công an phường/xã để được hỗ trợ và cấp giấy xác nhận mã định danh.
Đối tượng nào dùng mã số định danh cá nhân thay mã số thuế?
Kể từ ngày 01/7/2025, căn cứ khoản 1 và khoản 5 Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC, quy định về mã số thuế của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân như sau:
“Điều 5. Cấu trúc mã số thuế
1.Mã số thuế bao gồm mã số thuế dành cho doanh nghiệp, tổ chức và mã số thuế dành cho hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân. Trong đó:
a) Mã số thuế dành cho doanh nghiệp, tổ chức do cơ quan thuế cấp theo quy định tại khoản 2, khoản 3, khoản 4 Điều này.
b) Mã số thuế dành cho hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân là mã số thuế do cơ quan thuế cấp đối với các trường hợp quy định tại điểm a, đ, e, h khoản 4 Điều này; là số định danh cá nhân do Bộ Công an cấp theo quy định của pháp luật về căn cước đối với trường hợp sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định tại khoản 5 Điều này.
5.Số định danh cá nhân của công dân Việt Nam do Bộ Công an cấp theo quy định của pháp luật về căn cước là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số được sử dụng thay cho mã số thuế của người nộp thuế là cá nhân, người phụ thuộc quy định tại điểm k, l, n khoản 2 Điều 4 Thông tư này; đồng thời, số định danh cá nhân của người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng được sử dụng thay cho mã số thuế của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đó.
Đồng thời căn cứ khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định như sau:
Điều 38. Hiệu lực thi hành
2.Mã số thuế do cơ quan thuế cấp cho cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh được thực hiện đến hết ngày 30/6/2025. Kể từ ngày 01/7/2025, người nộp thuế, cơ quan quản lý thuế, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc sử dụng mã số thuế theo quy định tại Điều 35 Luật Quản lý thuế thực hiện sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.”
Mã số thuế được chia thành hai nhóm gồm mã số thuế của doanh nghiệp, tổ chức và mã số thuế của cá nhân, hộ kinh doanh, hộ gia đình.
- Từ ngày 1/7/2025, các đối tượng là cá nhân, hộ kinh doanh và hộ gia đình sẽ sử dụng mã số định danh cá nhân (số CCCD) thay cho mã số thuế hiện hành.
- Cơ quan thuế vẫn tiếp tục cấp mã số thuế cho các đối tượng này đến hết ngày 30/6/2025.
Tóm lại từ ngày 01/7/2025, Số định danh cá nhân sẽ là mã số thuế duy nhất cho tất cả cá nhân (bao gồm cá nhân kinh doanh, người phụ thuộc) và dùng làm mã số thuế cho hộ gia đình, hộ kinh doanh.
Hướng dẫn cách cập nhật CCCD, số định danh cá nhân thay mã số thuế
Việc cập nhật CCCD thành mã số thuế cá nhân được thực hiện qua ba phương thức linh hoạt, giúp cá nhân và doanh nghiệp vừa và nhỏ dễ dàng hoàn tất cập nhật thông tin thuế.
- Nộp trực tuyến qua Etax Mobile hoặc cổng Thuế điện tử: Đây là cách thức nhanh chóng và tiện lợi nhất. Cá nhân có thể tự thực hiện cập nhật thông tin thuế bằng cách nộp mẫu Tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế cá nhân trên các cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc ứng dụng chuyên dụng.
- Ủy quyền cho Cơ quan chi trả thu nhập (Đơn vị làm việc): Người lao động có thể ủy quyền cho công ty thực hiện cập nhật CCCD lên hệ thống thuế. Phương thức này phù hợp với các nhân viên nội bộ của Startup hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Nộp trực tiếp tại Cơ quan Thuế quản lý: Cá nhân tự chuẩn bị hồ sơ đăng ký thuế cá nhân và nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế nơi cư trú.
Thay đổi thông tin đăng ký thuế online
Việc cập nhật thông tin qua nền tảng trực tuyến ngày càng phổ biến vì tính tiện lợi, nhanh chóng và minh bạch. Người dân có thể thực hiện tại nhà mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan thuế, giảm thời gian và chi phí đi lại. Hệ thống đã tích hợp các dịch vụ qua:
- Cổng dịch vụ công quốc gia
- Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế
- Ứng dụng eTax Mobile,
Thay đổi thông tin đăng ký thuế qua Cổng dịch vụ công quốc gia
Việc cập nhật CCCD qua hình thức trực tuyến là cách nhanh nhất để đồng bộ mã định danh cá nhân với mã số thuế cá nhân hiện tại.
Các bước thực hiện trên Cổng Dịch vụ Công Quốc gia (DVC)
Bước 1: Truy cập và Tìm kiếm: Truy cập Cổng DVC Quốc gia. Tại thanh tìm kiếm, nhập từ khóa “thay đổi thông tin đăng ký thuế” và chọn thủ tục “Đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế đối với người nộp thuế là cá nhân có phát sinh thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân (trừ cá nhân kinh doanh) và người phụ thuộc – Trường hợp cá nhân đăng ký thay đổi thông tin trực tiếp tại cơ quan thuế”.
Bước 2: Chọn Nộp Trực tuyến: Nhấn chọn “Nộp trực tuyến” để hệ thống tự động chuyển hướng sang Cổng Thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Thao tác sau khi chuyển hướng sang Cổng Thuế điện tử
- Sau khi chuyển hướng, người nộp thuế tiến hành các bước kê khai và cập nhật thông tin thuế tương tự như khi đăng nhập trực tiếp vào Cổng Thuế điện tử.
- Lưu ý: Việc sử dụng Cổng DVC giúp xác thực danh tính nhanh hơn, nhưng bản chất thủ tục đăng ký thuế cá nhân vẫn được xử lý trên hệ thống của Tổng cục Thuế.
Thay đổi thông tin đăng ký thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
Người nộp thuế có thể dễ dàng thay đổi thông tin đăng ký thuế trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Hệ thống cho phép thực hiện toàn bộ quy trình online, từ đăng nhập, kê khai đến xác nhận, giúp cập nhật dữ liệu nhanh chóng và đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia. Các bước thực hiện thông tin trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế:
Bước 1: Truy cập: Truy cập Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế thuedientu.gdt.gov.vn, sau đó chọn tab “Cá nhân”.
Bước 2: Lựa chọn Đăng nhập: Cá nhân có hai lựa chọn đăng nhập để đăng ký thuế cá nhân:
- Đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử (sử dụng mã số thuế cá nhân).
- Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử (VNeID) của Bộ Công an.
Bước 3: Kê khai Thông tin Thay đổi
- Sau khi đăng nhập thành công, tại thanh chức năng cá nhân, chọn “Đăng ký thuế” chọn “Thay đổi thông tin”.
- Hệ thống sẽ hiển thị giao diện tờ khai với thông tin đã đăng ký.
- Lưu ý về Cơ quan Thuế (CQT) nộp tờ khai: Cá nhân chọn CQT nộp tờ khai theo địa chỉ tạm trú hoặc thường trú. Sự lựa chọn này quyết định CQT nào sẽ tiếp nhận hồ sơ.
- Lấy và Kiểm tra Thông tin: Kéo xuống cuối tờ khai, nhấn chọn “Lấy thông tin công dân”. Hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Đối chiếu, tick chọn các thông tin cần thay đổi, sau đó nhấn chọn “Hoàn thành kê khai”.
Bước 4: Nộp Hồ sơ và Hoàn tất
- Màn hình hiển thị tờ khai thay đổi thông tin (mẫu số 08-MST), cá nhân nhấn chọn “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”.
- Đính kèm hình ảnh thẻ căn cước công dân (CCCD) theo yêu chọn Nhấn “Tiếp tục”.
- Nhập mã kiểm tra và nhấn “Tiếp tục”.
- Kiểm tra email để nhận mã OTP do cơ quan thuế gửi về tiếp tục chọn Nhập mã OTP chọn Nhấn “Tiếp tục” để hoàn tất việc thay đổi thông tin.
Thay đổi thông tin đăng ký thuế qua ứng dụng eTax Mobile
Ứng dụng Etax Mobile là công cụ tối ưu nhất giúp bạn cập nhật CCCD thành mã số thuế cá nhân ngay trên điện thoại, loại bỏ hoàn toàn thủ tục giấy tờ.
Bước 1: Đăng nhập và bắt đầu: Truy cập ứng dụng eTax Mobile, vào mục “Đăng ký thuế” chọn “Thay đổi thông tin đăng ký thuế” trên menu cá nhân.
Bước 2: Truy vấn thông tin công dân: Nhập Số giấy tờ mới (Số định danh cá nhân/CCCD) hoặc chọn thay đổi theo “Số giấy tờ cũ” chọn “Lấy thông tin công dân”. Hệ thống sẽ truy vấn dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQG về dân cư) để hiển thị thông tin đăng ký thuế cũ và mới.
Lưu ý: Nếu không nhận được thông tin từ CSDLQG về dân cư, người nộp thuế cần liên hệ cơ quan công an để cập nhật dữ liệu.
Bước 3: Chọn cơ quan thuế (CQT) Nộp Tờ khai: Lựa chọn CQT nộp tờ khai theo địa chỉ thường trú hoặc địa chỉ tạm trú. Tùy chọn sẽ quyết định CQT nào tiếp nhận và xử lý tờ khai của bạn.
Bước 4: Nhập thông tin đăng ký Mới: Tích chọn các chỉ tiêu cần thay đổi (ví dụ: giấy tờ cá nhân, số điện thoại, email) chọn “Nhập thông tin đăng ký mới” (như Số giấy tờ tự động cập nhật, Ngày/Nơi cấp, Điện thoại, Email) chọn “Tiếp tục”.
Bước 5: Đính kèm hồ sơ: Tải lên các giấy tờ, hồ sơ liên quan (dưới dạng file hoặc chụp ảnh qua camera điện thoại) chọn “Hoàn thành”.
Bước 6: Xác nhận và hoàn tất: Nhập Mã OTP được gửi về điện thoại chọn “Xác nhận”. Hệ thống sẽ thông báo hồ sơ đã được gửi thành công.
Thay đổi thông tin đăng ký thuế qua cơ quan chi trả thu nhập
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và ủy quyền (nếu có)
Nếu cá nhân ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập thực hiện thay đổi thông tin thuế thì cần:
- Gửi văn bản ủy quyền (nếu chưa có trước đó).
- Gửi bản sao giấy tờ có thay đổi thông tin (CCCD, hộ chiếu,…) trong 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thay đổi.
Tổ chức chi trả thu nhập tổng hợp thông tin thay đổi của cá nhân và người phụ thuộc vào tờ khai đăng ký thuế, gửi đến cơ quan thuế trong 10 ngày làm việc kể từ khi nhận ủy quyền.
Bước 2: Thực hiện hồ sơ điện tử
- Hồ sơ giấy: Cơ quan thuế tiếp nhận trực tiếp hoặc qua bưu điện. Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ đóng dấu và hẹn trả kết quả; nếu chưa đủ sẽ hướng dẫn bổ sung trong 2 ngày làm việc.
- Hồ sơ điện tử: Cổng thông tin điện tử xác nhận tiếp nhận trong 15 phút. Cơ quan thuế kiểm tra, xử lý và trả kết quả trực tuyến. Nếu hồ sơ đúng quy định sẽ trả kết quả theo Thông tư 86/2024/TT-BTC. Nếu thiếu hoặc sai, cơ quan thuế thông báo từ chối trong 2 ngày làm việc.
Thay đổi thông tin đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế
Bước 1.Cá nhân thông báo thay đổi thông tin cho Chi cục Thuế nơi thường trú hoặc tạm trú trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thay đổi.
Nếu nộp hồ sơ điện tử, người nộp thuế truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia, cấp Bộ hoặc cấp tỉnh để khai tờ khai, đính kèm hồ sơ điện tử, ký điện tử và gửi đến cơ quan thuế qua hệ thống đã chọn.
Bước 2. Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế
Trường hợp hồ sơ giấy:
- Nếu nộp trực tiếp, công chức thuế kiểm tra hồ sơ. Hồ sơ đầy đủ sẽ được đóng dấu, ghi ngày nhận, lập phiếu hẹn trả kết quả. Nếu chưa đủ, công chức hướng dẫn người nộp thuế bổ sung.
- Nếu gửi qua bưu điện, công chức thuế đóng dấu ngày nhận và ghi vào sổ văn thư. Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai, cơ quan thuế thông báo yêu cầu bổ sung theo mẫu số 01/TB-BSTT-NNT trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ điện tử:
- Hệ thống Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế gửi thông báo tiếp nhận hồ sơ cho người nộp thuế trong vòng 15 phút sau khi nhận được hồ sơ.
- Cơ quan thuế kiểm tra, xử lý hồ sơ qua hệ thống điện tử.
- Nếu hồ sơ đầy đủ và đúng quy định, kết quả giải quyết sẽ được gửi trả qua Cổng thông tin điện tử theo thời hạn quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan thuế gửi thông báo không chấp nhận hồ sơ trong 2 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo tiếp nhận.
Các câu hỏi thường gặp khi tích hợp mã số thuế vào mã số định danh
Cập nhật CCCD có cần làm lại mã số thuế không?
Không cần. Từ ngày 01/07/2025, mã số thuế cá nhân được thay thế bằng mã định danh từ CCCD gắn chip. Người đã có mã số thuế chỉ cần chuẩn hóa dữ liệu để đồng bộ. Việc này giúp giảm thủ tục, đảm bảo quyền lợi và giữ nguyên hiệu lực hồ sơ thuế hiện có.
Có thể cập nhật mã số thuế bằng điện thoại không?
Có, người dùng có thể cập nhật thông tin thuế qua Etax Mobile hoặc ứng dụng xác thực điện tử. Chỉ cần đăng nhập, xác minh, đính kèm giấy tờ và xác nhận OTP. Việc này tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo dữ liệu chính xác, an toàn.
Làm sao biết đã cập nhật thành công?
Sau khi cập nhật, người dân có thể tra cứu mã số thuế qua trang Tổng cục Thuế hoặc ứng dụng, đồng thời nhận thông báo xác nhận qua email hoặc SMS. Thông tin được đồng bộ tự động, giúp kiểm tra dễ dàng và tránh sai sót trong hồ sơ thuế.
Tôi là freelancer, có cần mã số thuế cá nhân không?
Hoàn toàn có, mọi cá nhân có thu nhập, bao gồm freelancer và người làm việc tự do, cần có mã số thuế cá nhân. Việc đăng ký qua Etax Mobile hoặc tra cứu miễn phí giúp quản lý thu nhập, nộp thuế dễ dàng và giảm rủi ro vi phạm, đồng thời tạo hình ảnh chuyên nghiệp.
Việc chuyển đổi sang mã số thuế cá nhân từ CCCD gắn chip đánh dấu bước tiến quan trọng trong số hóa quản lý thuế, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo thông tin chính xác. Chủ động cập nhật qua eTax Mobile hoặc cơ quan thuế là cần thiết để tránh rắc rối.
Hãy để Kế Toán Tài Nhân đồng hành cùng bạn trong quản lý nghĩa vụ thuế, đảm bảo quyền lợi và tối ưu hóa quy trình kê khai thuế cá nhân theo quy định mới.
📌 Thông tin liên hệ:
- 🌐 Website: https://ketoantainhan.vn/
- 📞 Hotline: 090 888 1800
- 📩 Email: ketoantainhan@gmail.com
- 📲 Fanpage: https://www.facebook.com/
