Từ ngày 01/7/2025, Luật Bảo hiểm xã hội 2024 chính thức có hiệu lực, mang đến một điểm thay đổi quan trọng: chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh chính thức trở thành đối tượng bắt buộc phải tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH).
Điều này mở rộng phạm vi bao phủ an sinh xã hội, đồng thời đặt ra yêu cầu mới về việc nắm vững thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho hộ kinh doanh 2025. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ cần chuẩn bị, nơi nộp và cập nhật mức đóng BHXH bắt buộc mới nhất cho chủ hộ kinh doanh, giúp bạn thực hiện đúng nghĩa vụ pháp luật.
Căn cứ theo thật bảo hiểm xã hội 2024 có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, đã bổ sung thêm một số đối tượng người lao động là công dân Việt Nam phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Cụ thể quy định tại khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 như sau:
Đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện
- Người lao động là công dân Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc bao gồm:
…
m) Chủ hộ kinh doanh của hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh tham gia theo quy định của Chính phủ;
Như vậy, từ ngày 01/7/2025 chủ hộ kinh doanh thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.
Thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho hộ kinh doanh
Dưới đây là hướng dẫn thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho hộ kinh doanh 2025
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu 2025.
Hộ kinh doanh chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu 2025 bao gồm:
- Tờ khai đơn vị tham gia thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK3-TS ban hành kèm theo Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023).
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (Mẫu D02-LT ban hành kèm theo Quyết định 1040/QĐ-BHXH ngày 18/8/2020)
Người lao động cần nộp hộ kinh doanh những giấy tờ sau:
- Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023).
- Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh được hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế cao hơn (nếu có) (theo Phụ lục 03 ban hành kèm theo Quyết định 948/QĐ-BHXH ngày 05/6/2023).
Bước 2: Nộp hồ sơ tới cơ quan bảo hiểm xã hội
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hộ kinh doanh nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH tại cơ sở trực thuộc BHXH tỉnh/thành phố nơi cư trú (Bỏ BHXH cấp huyện, chuyển đổi thành BHXH cơ sở trực thuộc BHXH tỉnh/thành phố) bằng một trong các hình thức sau:
- Trực tiếp tại BHXH tỉnh hoặc Trung tâm phục vụ Hành chính công (HCC).
- Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng BHXH điện tử (Lưu ý cần có chữ ký số để xác nhận khi nộp hồ sơ theo phương thức này).
- Gửi qua bưu điện.
Lưu ý: Hiện nay, các Cơ quan BHXH ưu tiên thực hiện các thủ tục bảo hiểm thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc qua các phần mềm kê khai bảo hiểm trực tuyến, nếu hộ kinh doanh có chữ ký số thì có thể đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc phần mềm để sử dụng.
Bước 3: Giải quyết hồ sơ
Thời hạn giải quyết hồ sơ là không quá 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ của hộ kinh doanh. Kết quả sẽ được gửi về qua dịch vụ bưu chính theo thông tin hộ kinh doanh đã đăng ký với cơ quan BHXH.
Khu vực bảo hiểm xã hội từ 12/05/2025
Từ ngày 12/05/2025 BHXH khu vực trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam được tổ chức theo 34 khu vực. Tên gọi, trụ sở và địa bàn quản lý của từng Bảo hiểm xã hội khu vực theo phụ lục kèm theo Quyết định 1733/QĐ-BTC năm 2025 bao gồm:
| Tên khu vực | Địa bàn quản lý | Trụ sở chính |
| BHXH khu vực 1 | Hà Nội | Hà Nội |
| BHXH khu vực 2 | Sơn La | Sơn La |
| BHXH khu vực 3 | Điện Biên | Điện Biên |
| BHXH khu vực 4 | Lai Châu | Lai Châu |
| BHXH khu vực 5 | Lạng Sơn | Lạng Sơn |
| BHXH khu vực 6 | Thanh Hóa | Thanh Hóa |
| BHXH khu vực 7 | Nghệ An | Nghệ An |
| BHXH khu vực 8 | Quảng Ninh | Quảng Ninh |
| BHXH khu vực 9 | Cao Bằng | Cao Bằng |
| BHXH khu vực 10 | Thái Nguyên – Bắc Kạn | Thái Nguyên |
| BHXH khu vực 11 | Bắc Giang – Bắc Ninh | Bắc Giang |
| BHXH khu vực 12 | Hưng Yên – Thái Bình | Hưng Yên |
| BHXH khu vực 13 | Hải Dương – Hải Phòng | Hải Phòng |
| BHXH khu vực 14 | Hà Nam – Ninh Bình – Nam Định | Ninh Bình |
| BHXH khu vực 15 | Hà Tĩnh | Hà Tĩnh |
| BHXH khu vực 16 | Quảng Bình – Quảng Trị | Quảng Bình |
| BHXH khu vực 17 | Yên Bái – Lào Cai | Yên Bái |
| BHXH khu vực 18 | Vĩnh Phúc – Phú Thọ – Hòa Bình | Phú Thọ |
| BHXH khu vực 19 | Hà Giang – Tuyên Quang | Tuyên Quang |
| BHXH khu vực 20 | Huế | Huế |
| BHXH khu vực 21 | Kon Tum – Quảng Ngãi | Quảng Ngãi |
| BHXH khu vực 22 | Đà Nẵng – Quảng Nam | Đà Nẵng |
| BHXH khu vực 23 | Gia Lai – Bình Định | Bình Định |
| BHXH khu vực 24 | Ninh Thuận – Khánh Hòa | Khánh Hòa |
| BHXH khu vực 25 | Lâm Đồng – Đắk Nông – Bình Thuận | Lâm Đồng |
| BHXH khu vực 26 | Đắk Lắk – Phú Yên | Đắk Lắk |
| BHXH khu vực 27 | Bà Rịa-Vũng Tàu – Bình Dương – TP. Hồ Chí Minh | TP. Hồ Chí Minh |
| BHXH khu vực 28 | Đồng Nai – Bình Phước | Đồng Nai |
| BHXH khu vực 29 | Tây Ninh – Long An | Long An |
| BHXH khu vực 30 | Tp Cần Thơ – Sóc Trăng – Hậu Giang | Cần Thơ |
| BHXH khu vực 31 | Vĩnh Long – Trà Vinh – Bến Tre | Vĩnh Long |
| BHXH khu vực 32 | Cà Mau – Bạc Liêu | Cà Mau |
| BHXH khu vực 33 | Đồng Tháp – Tiền Giang | Tiền Giang |
| BHXH khu vực 34 | Kiên Giang – An Giang | Kiên Giang |
Mức đóng BHXH bắt buộc đối với chủ hộ kinh doanh từ 01/7/2025 là bao nhiêu?
Căn cứ điểm d khoản 1 Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, quy định tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc đối với chủ hộ kinh doanh như sau:
Căn cứ đóng bảo hiểm xã hội
- Tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc được quy định như sau:
…
d) Đối tượng quy định tại các điểm g, h, m và n khoản 1 Điều 2 của Luật này được lựa chọn tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc nhưng thấp nhất bằng mức tham chiếu và cao nhất bằng 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng.
Sau ít nhất 12 tháng thực hiện đóng bảo hiểm xã hội theo tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội đã lựa chọn thì người lao động được lựa chọn lại tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội;
Đồng thời căn cứ điểm a khoản 4 Điều 33 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định như sau:
Mức đóng, phương thức và thời hạn đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc của người lao động
…
4. Mức đóng, phương thức và thời hạn đóng của đối tượng quy định điểm m và điểm n khoản 1 Điều 2 của Luật này được quy định như sau:
a) Mức đóng hằng tháng bằng 3% tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc vào quỹ ốm đau và thai sản, 22% tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc vào quỹ hưu trí và tử tuất;
Theo đó, chủ hộ kinh doanh được lựa chọn tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc nhưng thấp nhất bằng mức tham chiếu và cao nhất bằng 20 lần mức tham chiếu tại điểm đóng.
Khi chưa bãi bỏ mức lương cơ sở thì mức tham chiếu quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2024 bằng mức lương cơ sở. Tại thời điểm mức lương cơ sở bị bãi bỏ thì mức tham chiếu không thấp hơn mức lương cơ sở đó (theo khoản 13 Điều 141 Luật Bảo hiểm xã hội 2024).
Hiện nay, mức lương cơ sở là 2.340.000 đồng/tháng (theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 73/2024/NĐ-CP).
Mức đóng hằng tháng bằng 3% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc vào quỹ ốm đau và thai sản, 22% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc vào quỹ hưu trí và tử tuất.
Do đó mức đóng thấp nhất của chủ hộ kinh doanh tham gia BHXH hàng tháng là 25% tức 585.000 đồng.
Việc nắm vững thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho hộ kinh doanh 2025 là vô cùng quan trọng để chủ hộ kinh doanh tuân thủ đúng quy định mới của Luật Bảo hiểm xã hội 2024.
Nếu bạn là chủ hộ kinh doanh và cần sự hỗ trợ chuyên sâu về thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho hộ kinh doanh 2025, đừng ngần ngại liên hệ với Kế Toán Tài Nhân. Chúng tôi luôn sẵn lòng tư vấn, giải đáp mọi vướng mắc và hỗ trợ bạn hoàn thành các thủ tục BHXH một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả nhất.
📌 Thông tin liên hệ:
- 🌐 Website: https://ketoantainhan.vn
- 📞 Hotline: 090 888 1800
- 📩 Email: ketoantainhan@gmail.com
- 📲 Fanpage: https://www.facebook.com/ketoantainhan.vn
