Tài khoản 811 là một trong những tài khoản quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp. Việc hạch toán chính xác tài khoản 811 sẽ giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về cách hạch toán tài khoản 811 trong bài viết này.
Tài khoản 811 là gì?
Tài khoản 811 hay còn gọi là tài khoản chi phí khác là tài khoản dùng để ghi nhận các khoản chi phí ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của đơn vị, gồm các khoản sau:
- Chi phí nhượng bán, thanh lý tài sản cố định (bao gồm cả chi phí đấu thầu hoạt động thanh lý); Số tiền thu từ bán hồ sơ đấu thầu hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ được ghi giảm chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ
- Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC) nhỏ hơn chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát;
- Giá trị còn lại của tài sản cố định bị phá dỡ hoặc nhượng bán, thanh lý ;
- Chênh lệch lỗ do đánh giá lại tài sản cố định, vật tư, hàng hóa đầu tư vào công ty liên kết hoặc đưa đi góp vốn liên doanh và đầu tư khác;
- Tiền phạt từ các khoản phạt hành chính, phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế;
- Các khoản chi phí khác;
Các khoản chi phí có hóa đơn chứng từ đầy đủ nhưng không được tính là chi phí hợp lý tính thuế TNDN theo quy định của Luật Thuế, phải làm điều chỉnh giảm trong quyết toán thuế TNDN để làm tăng số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp.
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 811
Bên nợ: Các khoản chi phí khác phát sinh như chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, giá trị còn lại của TSCĐ nhượng bán, thanh lý…
Bên có: Cuối kỳ, kết chuyển chi phí khác trong kỳ sang tài khoản 911 – xác định kết quả kinh doanh.
Lưu ý: Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ
Hướng dẫn cách hạch toán tài khoản 811
Hạch toán nghiệp vụ nhượng bán, thanh toán tài sản cố định (TSCĐ)
- Ghi nhận thu nhập khác do nhượng bán, thanh lý TSCĐ, ghi:
Nợ các TK 111, 112, 131,…
Có TK 711 – Thu nhập khác
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33311) (nếu có).
- Ghi giảm TSCĐ dùng vào SXKD đã nhượng bán, thanh lý, ghi:
Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ (giá trị hao mòn)
Nợ TK 811 – Chi phí khác (giá trị còn lại)
Có TK 211 – TSCĐ hữu hình (nguyên giá)
Có TK 213 – TSCĐ vô hình (nguyên giá).
- Ghi nhận các chi phí phát sinh cho hoạt động nhượng bán, thanh lý TSCĐ, ghi:
Nợ TK 811 – Chi phí khác
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1331) (nếu có)
Có các TK 111, 112, 141,…
- Ghi nhận khoản thu từ bán hỏa thầu liên quan đến hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ, ghi:
Nợ các TK 111, 112, 138
Có TK 811 – Chi phí khác.
Hạch toán khi phá dỡ TSCĐ ghi:
Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ (giá trị hao mòn)
Nợ TK 811 – Chi phí khác (giá trị còn lại)
Có TK 211 – TSCĐ hữu hình (nguyên giá)
Có TK 213 – TSCĐ vô hình (nguyên giá).
Kế toán chi phí khác phát sinh khi đánh giá lại
Kế toán chi phí khác phát sinh khi đánh giá lại tài sản, hàng hóa, TSCĐ đưa vào công ty con, công ty liên doanh, liên kết: Thực hiện theo quy định của các TK 221, 222, 228.
Trường hợp chuyển đổi hình thức sở hữu doanh nghiệp
Trường hợp chuyển đổi hình thức sở hữu doanh nghiệp (trừ trường hợp chuyển đổi doanh nghiệp 100% vốn nhà nước thành công ty cổ phần) nếu được phép tiến hành xác định lại giá trị doanh nghiệp tại thời điểm chuyển đổi, đối với các tài sản được đánh giá giá trị:
Nợ TK 811 – Chi phí khác
Có các TK liên quan.
Hạch toán các khoản tiền phạt
Hạch toán các khoản tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt vi phạm hành chính, ghi:
Nợ TK 811 – Chi phí khác
Có các TK 111, 112
Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3339)
Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác
Kết toán cuối kỳ kế toán
Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí khác phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh, ghi:
Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 811 – Chi phí khác
Như vậy, tài khoản 811 đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận các chi phí hoạt động của doanh nghiệp. Việc hạch toán tài khoản 811 một cách chính xác và đầy đủ không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi chi phí hiệu quả mà còn đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định kế toán. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để sử dụng và quản lý tài khoản 811 một cách hiệu quả trong công tác kế toán doanh nghiệp.
📌 Thông tin liên hệ:
- 🌐 Website: https://ketoantainhan.vn/
- 📞 Hotline: 090 888 1800
- 📩 Email: ketoantainhan@gmail.com
- 📲 Fanpage: https://www.facebook.com/
